住民票を臼杵市で取得する手続き
戸籍謄本と戸籍抄本を臼杵市で取得する手続き




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住民票は居住地のある市町村役場の窓口に足を運んで依頼できますが、戸籍抄本や戸籍謄本は、本籍地の市区町村の窓口でしか申請できません。臼杵市でも通常であれば自らが本籍地の市町村役場で申請するのが手順ですが、今住んでいる所と本籍地が遠くて直接足を運んで交付してもらうことが容易でない人向けに、委任状を持つ当人以外による請求や郵便による申込みについても許されています。何れのケースでも運転免許、パスポート等のような本人確認ができるものが必要になってきます。また、通常は窓口に備わっている申請書を書いて申請手続きをしますが、郵便の時は戸籍申請書を市区町村のホームページからダウンロードして記入します。

臼杵市でもケースによりけりですが住民票の代わりとして住民票記載事項証明書を求められることがあります。住民票記載事項証明書とは元々の住民票の表記から本籍についての内容などを略して証明される文書になります。多くの事例では、要求先の学校や会社側が独自の書類を整えて該当者が各項目を書き入れたものを市区町村に持参して、それらの事項を裏付けしてもらう形式です。過剰に個人情報を受領してセキュリティ管理したくないという学校や会社側が住民票の代用として採用するようになってきています。