住民票を室蘭市で取得する手続き
戸籍謄本と戸籍抄本を室蘭市で取得する手続き




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住民票は地元の市町村の役所の窓口で手に入れられますが、戸籍抄本や戸籍謄本というのは本籍地の市町村役場の窓口のみしか発行してもらえません。室蘭市でも通常であれば自らが本籍のある市区町村役場で申請するわけですが、居住している場所と本籍のある市区町村が遠距離で窓口にて請求するのが困難な人向けとして、委託を受けた当人以外による申請手続きや郵便での申し込みも許可されています。いずれの方法でもパスポートとか運転免許等というような本人確認書類が不可欠になります。加えて、本来は窓口に準備されている申請書へ記載して申請を行うのですが、郵便でするときには申請書を市区町村のホームページからダウンロードして申し込みます。

室蘭市でも学校や会社により住民票に代わって住民票記載事項証明書の提出を求められることも少なくありません。住民票記載事項証明書とは通常の住民票の記載事項のうち本籍についての情報などを除いて証明する物です。よくあるケースでは、提出先の企業や学校側が定型書類を作成して本人が内容を記入したものを市区町村役場に依頼して、それらの項目の正確性をお墨付きをもらうというような形態です。必要ない個人データを収集して保守したくないといった企業や学校側が住民票の代用として使用しています。