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札幌市西区でも住民票とか戸籍謄本についての交付を当人以外の第三者にしてもらう際は委任状を忘れてはいけません。委任状を作成するには、第一に自分の名前、住所地、生年月日を記入して、印鑑を押します。当事者の名前と居住地については必ず手書きで行います。そして「住民票の申請」など委任する事項と委任する代理人の名前、住所地、誕生日を明記します。住民票の手続きであるなら使い道も書いておきます。委任状の有効期限は三カ月迄とリミットが決まっているため、もれなく委任状を仕上げた日付を明記する事が必要です。
住民票は今居住している市区町村の役所で請求できますが、戸籍抄本とか戸籍謄本は戸籍のある本籍地の市町村でなければ交付してもらえません。札幌市西区でも原則的には自分で本籍地の市区町村役場にて請求することになるのですが、住んでいる地域と本籍地で距離が遠くて窓口に出向いて取得することが容易でない方向けに、委託された本人以外の方による申し込みと郵送での申し込みについても許されています。いずれの方法であってもパスポートや運転免許証等といった本人確認書類が不可欠になってきます。さらに、通常であれば窓口に備わっている申請書を記入して申込みを行うのですが、郵送の際には戸籍申請書をネットからダウンロードして手続きします。
