住民票を山口市で取得する手続き
戸籍謄本と戸籍抄本を山口市で取得する手続き




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山口市でも戸籍謄本や住民票についての取得を他の人にお願いする際は、委任状が求められます。委任状を作成するには、手始めに当人の名前と住所地、生年月日を記載して、ハンコを押印します。自身の名前、居住地については手書きで行います。さらに「住民票の申請」など委任する用件と委任する代理人の名前、住所と生年月日を書きます。住民票の写しの手続きならば用途も明記します。委任状の期限は3か月以内と期限が決められているので、必ず書類を仕上げた日を記入するようにすることが重要です。

住民票に載る情報というのは住民登録がある自治体から転出したり、死亡届が出される事により抹消されますが山口市でも住民登録が消されてからも住民票の除票というかたちで五年間は保存されます。住民票の除票には以前の個人データはもちろん、転出したときには転出した日付、移転先の住所、亡くなった場合は死亡した年月日が載ります。除票も住民票のように手に入れることが認められています。相続のケースなどに亡くなったことや所在地の軌跡を証明する文書に使われる事が多いです。